Menu

Bedrijfsprocessen worden steeds complexer en S/4HANA biedt steeds meer mogelijkheden. En natuurlijk wordt de regelgeving continu aangescherpt. De noodzaak voor de ondersteuning van de bedrijfsprocessen door documenten en afbeeldingen wordt daardoor steeds groter.

Door Ideo’s jarenlange ervaring op het gebied van integratie van documentprocessen met bedrijfsprocessen, weten we hoe belangrijk het is om je papieren goed op orde te hebben. Door de toenemende complexiteit van de processen, is het steeds belangrijker dat deze ondersteund worden met de juiste documenten. Denk hierbij aan veiligheidsinstructies, bouwtekeningen, werkinstructies en specificaties.

Daarnaast zijn de medewerkers niet meer gebonden aan één werkplek: ze zijn mobiel. Hierdoor hebben ze behoefte aan toegang tot alle relevant informatie vanaf elke werkplek. Ze moeten niet alleen in een ERP systeem de informatie kunnen opzoeken, maar ook alle “niet gestructureerde” informatie dient toegankelijk te zijn.

Document- & dossieroplossingen bij Ideo

De afgelopen jaren heeft Ideo bij tal van klanten, in verschillende branches, de service- en onderhoudsprocessen succesvol geoptimaliseerd door de inzet van verschillende soorten documentoplossingen. De keuze van de juiste document- en/of dossieroplossing levert veel waarde binnen de organisatie. De medewerker kan efficiënter, sneller en veiliger zijn werk uitvoeren, als hij de laatste en relevante informatie vanaf elke locatie  tot zijn beschikking heeft. Op basis van een uitgebreid portfolio en kennis van de best practices, levert Ideo altijd een passende documentoplossing voor uw situatie.

Een documentoplossing uit de portfolio van Ideo levert voor meerdere doelgroepen voordelen op. Een medewerker van de inkoopafdeling heeft bijvoorbeeld behoefte aan een volledig en betrouwbaar overzicht van alle inkoopgegevens. Deze gegevens dienen snel een eenvoudig opgevraagd te kunnen worden. Een monteur moet er verder volledig op kunnen vertrouwen dat de gegevens actueel zijn, zodat hij zijn werk veilig uit kan voeren. En hij wil geen tijd verliezen met dubbele administratie. De IT-architect wil een robuuste, maar ook flexibele documentoplossing hebben. De oplossing dient eenvoudig inzetbaar en volledig geïntegreerd te zijn. Ten slotte wil een applicatiebeheerder een oplossing hebben die een minimale belasting geeft voor de beheer afdeling en waarover de gebruikers tevreden zijn. De kennis van het beheren en aanpassen van de oplossing dient eenvoudig verkrijgbaar te zijn.

De verschillende oplossingen

Alle oplossingen die Ideo levert op het vlak van documenten, zijn specifiek gericht op de optimalisatie van gestructureerde (ERP) processen met ongestructureerde processen (documenten en dossiers). Voor een snelle en succesvolle implementatie bieden we tevens Consultancy & Support.

De document- en dossieroplossingen van Ideo zijn gebaseerd op SAP-oplossingen (zoals SAP Document Management System) of zijn gebaseerd op software van onze partners (zoals Digitale Dossiers of SharePoint Integratie). Deze producten gebruiken de robuuste SAP-technologie en zijn natuurlijk gecertificeerd door SAP. Daarnaast sluiten ze naadloos aan op uw bedrijfsprocessen. U kunt snel en efficiënt aan de slag.

 SAP Document oplossingen 

  • DMS 
  • Archive Link

Integratie oplossingen 

  • SharePoint Integratie 
  • Data Integratie

Dossier Oplossingen 

  • Asset Life Cycle Dossier 
  • Business Partner Dossier 
  • Real Estate Life Cycle Dossier 

Al onze Document Management oplossingen

Weten wat Document Management uw organisatie kan opleveren?

Laat uw gegevens achter via het formulier en wij nemen contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

Of neem direct contact met ons op.