Het verwerken van binnenkomende facturen is een belangrijk proces dat veel tijd kost. De oplossing Invoice Manager van XFT, leest facturen automatisch in. Dit leidt tot meer snelheid en efficiëntie en voorkomt eentonig, saai werk.
Inkopers
Goedkeurders van facturen
Medewerkers crediteurenadministratie
Als er tijdens het goedkeuringsproces (prijs)afwijkingen geconstateerd worden, start er automatisch een workflow. Ook voor gebruikers die niet (vaak) in SAP werken, is het daardoor makkelijk facturen te corrigeren of goed te keuren, ook via een mobiele app.
Als een workflow positief afgerond is, wordt de factuur automatisch geboekt. Na archiveren, heb je vervolgens inzicht in een complete log van alle stappen van het verwerkingsproces. Ook zijn er managementrapportages beschikbaar.
Met de Document Composer van XFT, stel je gemakkelijk een Word-document op met belangrijke data uit SAP. Voeg data samen door één druk op de knop en vul het document eventueel aan met extra gegevens.
Je service- en onderhoudsproces wordt ondersteund door verschillende documenten als tekeningen, vergunningen, instructies of notities. Met het SAP Document Management System (DMS), beheer je je documenten op een gestructureerde manier. Door bijvoorbeeld status- en versiebeheer, ben je in staat snel de juiste documenten aan te passen.
Neem contact op met onze mensen. Zij verbeteren en optimaliseren je service & asset management-processen graag.