In het Asset Life Cycle dossier wordt alle relevante informatie over een asset automatisch gebundeld in een overzichtelijk dossier. Informatie vanuit SAP en andere systemen wordt op een overzichtelijke manier samengebracht en gepresenteerd aan de gebruiker. Door het samenbrengen van informatie uit diverse bronnen, kan de gebruiker snel en efficiënt zijn werk uitvoeren.
Levensfasen
Gedurende de verschillende levensfasen van een asset, worden verschillende soorten informatie vastgelegd in het Asset Life Cycle dossier. Zo kunnen tijdens de “design” fase tekeningen, specificaties en leveranciersinformatie vastgelegd worden. Tijdens de “operate” fase wordt dit aangevuld met handleidingen, contracten en storingsmeldingen. Deze informatie wordt geheel automatisch in de dossiers bijgehouden, de gebruiker hoeft hiervoor niets te doen.
De informatie kan verrijkt worden met documenten die de gebruiker uit Outlook of een netwerklocatie eenvoudig via “drag & drop” aan het dossier toevoegt.
Gebundelde Informatie
Doordat alle relevante informatie automatisch gebundeld wordt in het dossier, heeft een gebruiker direct een overzicht van de informatie die hij nodig heeft voor zijn werkzaamheden. Indien hij meer detailinformatie nodig heeft, kan hij deze eenvoudig opvragen door te dubbelklikken op de aanwezige informatie.
Zodoende ziet een gebruiker bijvoorbeeld direct welke service meldingen er voor een equipment zijn geweest en hoe de equipment hiërarchie in de loop der tijd is veranderd.