In een Business Partner dossier wordt alle relevante procesinformatie rondom zakenpartners volledig automatisch gebundeld. Deze informatie wordt op een eenvoudige en overzichtelijke manier gepresenteerd aan de gebruikers. Door het samenbrengen van informatie uit diverse bronnen, kan de gebruiker snel en efficiënt zijn werk uitvoeren.
Rollen
Afhankelijk van de rol van een zakenpartner, kan een dossier verschillende soorten informatie bevatten. Indien het bijvoorbeeld een leverancier betreft, worden bijvoorbeeld de inkoopcontracten, -orders en facturen opgenomen in het dossier. Indien het een klant betreft, worden de verkooporders en verzonden goederen in het dossier getoond.
Uiteraard is een combinatie van rollen mogelijk, indien een zakenpartner verschillende rollen vervult voor uw organisatie. Door uitgebreide autorisaties, krijgt een medewerker alleen de informatie te zien waar hij/zij recht tot heeft.
Gebundelde Informatie
Doordat alle relevante informatie automatisch gebundeld wordt in het dossier, heeft een gebruiker direct een overzicht van de informatie die hij nodig heeft voor zijn werkzaamheden. Indien hij meer detailinformatie nodig heeft, kan hij deze eenvoudig opvragen door te dubbelklikken op de aanwezige informatie.
Daarnaast is het eenvoudig om de procesinformatie te verrijken met documenten. Deze documenten worden op een overzichtelijke wijze weergegeven, zodat de gebruiker het juiste document snel kan vinden.
